Mit sevDesk und Smartstore: Buchhaltung trifft E-Commerce-Automatisierung
Im modernen Online-Handel entscheidet Effizienz über Erfolg. Händler müssen heute nicht nur attraktive Produkte und schnellen Versand bieten, sondern auch ihre internen Abläufe perfekt im Griff haben. Rechnungen, Zahlungen, Buchhaltung und Steuerprozesse nehmen dabei häufig mehr Zeit in Anspruch, als es dem eigentlichen Kerngeschäft guttut.
Genau hier setzt sevDesk an – eine der führenden Cloud-Buchhaltungsplattformen aus Deutschland. Mit sevDesk lassen sich sämtliche Buchhaltungsprozesse digitalisieren, automatisieren und nahtlos in bestehende Systeme integrieren. In Kombination mit Smartstore, der leistungsstarken ASP.NET E-Commerce-Plattform, entsteht daraus ein durchgängiger, intelligenter Workflow, der Händlern nicht nur Zeit spart, sondern gleichzeitig Sicherheit, Transparenz und Skalierbarkeit bietet.
Warum sevDesk der ideale Buchhaltungs-Partner für Online-Händler ist
sevDesk wurde speziell für Selbstständige, Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen entwickelt und ist seit Jahren der Standard für cloudbasierte Buchhaltung im deutschsprachigen Raum. Über 130.000 Kunden vertrauen bereits auf die Lösung – von Start-ups bis zu etablierten E-Commerce-Marken.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
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Automatisierte Buchhaltung in der Cloud: Rechnungen schreiben, Belege erfassen und Zahlungen abgleichen – alles zentral und mobil.
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Digitale Belegverarbeitung mit KI: Erkennung und Verbuchung von Rechnungen in Sekunden.
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Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER: GoBD-konform, sicher und ohne Papier.
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Online-Banking-Integration: Automatischer Abgleich von Zahlungseingängen.
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Schnittstellen zu DATEV und Steuerberatern: Sofort nutzbar ohne technische Hürden.
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API & Erweiterbarkeit: Integration mit über 50 Plattformen, darunter E-Commerce, CRM und Payment-Dienste.
Durch die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und Cloud-Architektur ermöglicht sevDesk es Händlern, ihre gesamte Buchhaltung ohne eigene Serverinfrastruktur zu betreiben – vollständig DSGVO-konform und mit Hosting in Deutschland.
Smartstore + sevDesk: Effiziente Automatisierung durch intelligente Middleware
Mit der Integration von sevDesk in Smartstore entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess – von der Bestellung bis zur Buchung im Rechnungswesen. Die Verbindung erfolgt über n8n, eine moderne, modulare Middleware, die beide Systeme intelligent miteinander verknüpft.
So funktioniert es in der Praxis:
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Automatische Rechnungserstellung: Jede Smartstore-Bestellung erzeugt in sevDesk automatisch eine vollständige, GoBD-konforme Rechnung.
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Synchronisierung von Zahlungsstatus: Zahlungseingänge in sevDesk werden in Echtzeit an Smartstore zurückgespielt.
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Kunden- & Auftragsdatenabgleich: Kundendaten werden zentral verwaltet und aktualisiert.
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Belegerkennung und Archivierung: Alle Belege werden revisionssicher digital gespeichert.
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Automatischer DATEV-Export: Bereit für den Steuerberater – mit einem Klick.
Diese Middleware-basierte Lösung ersetzt manuelle Prozesse und sorgt für reibungslose Abläufe zwischen E-Commerce und Buchhaltung. Händler profitieren von mehr Übersicht, weniger Fehlern und einer erheblichen Zeitersparnis.
sevDesk als Motor für datengetriebene Entscheidungen
Durch die Auswertung von Umsatzdaten, offenen Posten und Kundenzahlungen liefert sevDesk wertvolle Business-Insights:
Welche Produkte laufen am besten? Wie entwickelt sich der Cashflow? Wo entstehen Zahlungsengpässe?
Die Kombination aus Smartstore-Verkaufsdaten und sevDesk-Buchhaltungskennzahlen eröffnet Händlern völlig neue Möglichkeiten der Business Intelligence.
Alle Daten bleiben dabei sicher in Deutschland – 100 % DSGVO-konform, 100 % transparent.
Unsere Dienstleistung: Integration, Automatisierung und strategische Prozessberatung
Technologie entfaltet ihren Wert erst dann, wenn sie reibungslos funktioniert und zu den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Deshalb bieten wir nicht nur die technische Verbindung von Smartstore und sevDesk, sondern eine ganzheitliche Dienstleistung – von der Planung über die Umsetzung bis zur Betreuung.
1. Analyse & Beratung
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre bestehenden Geschäftsprozesse in Smartstore und entwickeln ein maßgeschneidertes Integrationskonzept für sevDesk.
Ziel ist es, Synergien zu identifizieren und die Grundlage für eine stabile, skalierbare Automatisierung zu schaffen.
2. Implementierung über n8n.io
Wir übernehmen die vollständige technische Umsetzung:
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Einrichtung der Middleware
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Konfiguration der Schnittstellen (APIs)
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Datenmapping und Validierung
So stellen wir eine sichere, fehlerfreie und performante Kommunikation zwischen den Systemen sicher.
3. Automatisierungs-Workflows
Wir entwickeln individuelle Automatisierungen für zentrale Geschäftsprozesse, darunter:
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automatische Rechnungserstellung
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Zahlungssynchronisation
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Steuer- und Buchhaltungsreports
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automatisierte Mahnprozesse
4. Monitoring & Wartung
Wir überwachen Ihre Automatisierungen kontinuierlich, identifizieren Optimierungspotenziale und passen die Prozesse proaktiv an Änderungen oder Updates in Smartstore oder sevDesk an.
5. Support & Schulung
Wir schulen Ihr Team im sicheren Umgang mit der Integration und stehen Ihnen langfristig mit:
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technischem Support,
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laufender Prozessoptimierung und
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strategischer Weiterentwicklung
zur Seite.
Ihr Vorteil: Mehr Effizienz, weniger Aufwand, maximale Transparenz
Mit unserer sevDesk-Smartstore-Integration verwandeln Sie Ihr Rechnungswesen in einen intelligenten, selbststeuernden Prozess. Durch die Automatisierung sparen Sie täglich wertvolle Stunden, vermeiden Fehler und schaffen eine Grundlage für datengestützte Entscheidungen – von der Buchhaltung bis zur strategischen Unternehmensplanung.
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Kein manuelles Erfassen mehr von Bestellungen oder Rechnungen
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Echtzeit-Übersicht über Umsätze und offene Posten
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Revisionssichere, gesetzeskonforme Abläufe
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Flexible Erweiterung um weitere Tools (CRM, Payment, Versand)
Fazit: Die Zukunft der Buchhaltung ist automatisiert
Wer im Online-Handel erfolgreich wachsen möchte, muss kaufmännische Prozesse ebenso digitalisieren wie den Verkauf. Mit sevDesk, Smartstore und unserer n8n-Middleware-Integration entsteht eine Lösung, die beide Welten miteinander verbindet – automatisiert, sicher und skalierbar. So wird Buchhaltung vom Pflichtprogramm zum strategischen Erfolgsfaktor.
Ihr Vorteil: Mehr Kontrolle über Finanzen, weniger Aufwand im Alltag und ein System, das mit Ihrem Wachstum Schritt hält.
Haben Sie Fragen zu diesem Thema? Oder möchten Sie uns Ihr Feedback senden? Dann erreichen Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail an info@smartstore.com oder telefonisch von Montag bis Freitag zwischen 10 und 16 Uhr unter der Nummer +4923153350.