Smartstore

Plug-in: Systematisch und strukturiert mit dem neuen Medien-Manager arbeiten

Neu ab Version 6.3

Mit Smartstore 6.3 entsteht ein vollständig integrierter KI-Workflow, der sowohl die Text- als auch die Bildgenerierung direkt im System ermöglicht. Erst mit dieser Version wurden die neuen Funktionen eingeführt, die einen deutlichen technologischen Sprung darstellen. Neben den bereits vorhandenen Anbietern steht nun auch Anthropic Claude AI zur Verfügung und erweitert die Möglichkeiten der KI-gestützten Texterstellung erheblich. Händler können damit Produktbeschreibungen, Marketingtexte oder redaktionelle Inhalte schneller und variantenreicher erstellen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.

Besonders weitreichend ist die neu hinzugekommene Bildbearbeitung direkt im Medienmanager, die sich wahlweise mit ChatGPT oder Gemini steuern lässt. Nutzer wählen ein oder mehrere Bilder aus und formulieren einen freien Prompt, auf dessen Basis die KI die Inhalte verändert, kombiniert oder vollständig neu erzeugt. Damit lassen sich beispielsweise Produktfotos optimieren, Hintergründe austauschen, Farbvarianten erstellen oder komplett neue Bildideen generieren. Durch diese unmittelbare Einbettung der KI-Funktionen entfällt in vielen Fällen die Notwendigkeit externer Grafikprogramme.

Ebenfalls neu in Version 6.3 ist die dateibasierte Modellverwaltung, die das Handling verschiedener KI-Modelle übersichtlicher gestaltet. Modelle können strukturiert abgelegt, unterschieden und gezielt für unterschiedliche Aufgaben eingesetzt werden. Das erleichtert die operative Arbeit und verbessert die Konsistenz der Ergebnisse.

Insgesamt bietet Smartstore 6.3 somit einen nahtlosen, effizienten und medienbruchfreien KI-Prozess, bei dem Text- und Bildgenerierung zentral gesteuert werden können – eine deutliche Verbesserung gegenüber fragmentierten Workflows mit externen Tools.


Was ist der Medien-Manager?

Der neue Media Manager ist ein leistungsstarkes und vielseitiges Plugin, das speziell für die Verwaltung von Mediendateien entwickelt wurde. Mit diesem Tool können Dateien unterschiedlichster Formate effizient aufgelistet, übersichtlich angezeigt und direkt bearbeitet werden. Es eignet sich ideal für den Einsatz in verschiedenen Bereichen wie Produkte, Warengruppen sowie Page Builder Stories und ermöglicht eine strukturierte Organisation der Medieninhalte. Ab der Premium Edition ersetzt der Media Manager das bisher verwendete einfache Mediendateisystem, wodurch Anwender von erweiterten Funktionen und einer verbesserten Benutzerfreundlichkeit profitieren.

Warum ein Medien-Manager?

Produktbilder spielen eine zentrale Rolle in einem erfolgreichen Online-Shop. Hochwertige und detaillierte Bilder sind nicht nur entscheidend für die Kaufentscheidung potenzieller Kunden, sondern haben auch einen direkten Einfluss auf die Sichtbarkeit in Suchmaschinen. Suchmaschinen wie Google bewerten Seiten mit ansprechenden und gut optimierten Bildern positiv, was sich dadurch vorteilhaft auf das Ranking in den Suchergebnissen auswirkt. Die richtige Präsentation Ihrer Produkte durch professionelle Bilder kann somit maßgeblich zur Steigerung der Conversion-Rate und zur Verbesserung der Auffindbarkeit Ihres Shops beitragen. Mit dem neuen Medien-Manager wird Ihr Arbeitsprozess erheblich optimiert und effizienter gestaltet. Das leistungsstarke Tool ermöglicht eine schnellere Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Medieninhalte, was den gesamten Workflow vereinfacht und beschleunigt. Darüber hinaus profitieren Sie von innovativen Medien-Features, darunter die Möglichkeit, ALT-Tags und Titel für Bilder zu hinterlegen. Diese Funktionen sind besonders wertvoll für die Suchmaschinenoptimierung (SEO), da sie dazu beitragen, Ihre Bildinhalte besser indexierbar zu machen und die Reichweite Ihrer Produkte in den Suchergebnissen erheblich zu steigern.

Wie bekomme ich den Medien-Manager?

Der Media Manager ist in der Software ab der Premium Edition enthalten. Das bedeutet, dass Nutzer sowohl in der Premium Flat als auch in den beiden Enterprise Editionen, die speziell für den B2C- (Business-to-Consumer) und den B2B-Bereich (Business-to-Business) entwickelt wurden, auf den Media Manager zugreifen können. In der Community Edition ist diese Funktionalität jedoch nicht verfügbar, sodass Anwender dieser Edition den Media Manager nicht nutzen können.


Funktionen des Medien-Managers

Dateien zuordnen

In Smartstore 3 sowie in allen herkömmlichen Versionen war es nur möglich, Medien-Dateien jeweils genau einer einzelnen Entität zuzuordnen, beispielsweise einem bestimmten Produkt oder einer bestimmten Warengruppe. Eine Mehrfachverwendung desselben Mediums war nicht ohne zusätzlichen Aufwand möglich. Falls beispielsweise diesem Bild mehrere Produkte zugeordnet werden sollten, musste dieses Bild für jedes Produkt separat hochgeladen und einzeln verknüpft werden. Dies führte nicht nur zu einem höheren Speicherbedarf, sondern auch zu einem erhöhten Verwaltungsaufwand für Shopbetreiber. Mit der Einführung des neuen Medien-Managers in der aktuellen Version wird dieser Prozess erheblich vereinfacht. Ab sofort können einer einzelnen Datei mehrere Entitäten gleichzeitig zugewiesen werden, ohne dass das Medium erneut hochgeladen oder dupliziert werden muss. Dies spart Speicherplatz, reduziert Redundanzen und erleichtert die Verwaltung von Mediendateien erheblich.

Dateien importieren

Ein besonders benutzerfreundliches und komfortables Feature des neuen Medien-Managers ist der Multi-File-Uploader. Mit dieser praktischen Funktion haben Sie die Möglichkeit, eine oder mehrere Dateien gleichzeitig in den Medien-Manager hochzuladen. Dadurch werden die hochgeladenen Dateien automatisch in Ihren Smartstore-Shop integriert und stehen dort zur weiteren Nutzung bereit. Der Upload-Prozess kann direkt innerhalb des Medien-Managers erfolgen, sodass Sie Ihre Mediendateien schnell und unkompliziert verwalten können. Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit, Dateien direkt im „Bearbeiten-Dialog“ hochzuladen, was eine nahtlose Integration in Ihren Arbeitsprozess ermöglicht. Diese Flexibilität sorgt dafür, dass der Medien-Manager eine effiziente Lösung für das Verwalten und Hochladen von Dateien bietet.

Dateien organisieren

Der neue Medien-Manager stellt eine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung von Mediendateien aller Art dar. In diesem Bereich finden Sie sämtliche Mediendateien, die an irgendeiner Stelle im Shop hochgeladen wurden. Dies ermöglicht Ihnen einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auf Ihr gesamtes Medienarchiv. Sie haben hier nicht nur die Möglichkeit, neue Mediendateien hochzuladen, sondern können auch bereits diese Medien ganz bequem bearbeiten. Darüber hinaus können Sie bearbeitete Dateien erneut andere Produkte zuweisen oder innerhalb von Page Builder Stories verwenden, um ansprechende Inhalte zu gestalten.

Der Medien-Manager ist in vier Hauptbereiche unterteilt, die jeweils eine spezifische Funktion erfüllen und eine übersichtliche Organisation der Medienverwaltung gewährleisten. In der oberen Leiste befindet sich die Symbolleiste mit verschiedenen Steuerelementen und Optionen. Auf der linken Seite finden Sie die Ordner-Navigation, über die Sie durch die verschiedenen Verzeichnisse navigieren können. Der zentrale Inhaltsbereich in der Mitte zeigt die Inhalte des jeweiligen, aktuell ausgewählten Ordners an. Ganz rechts ist das Vorschaufenster positioniert, das Ihnen eine detaillierte Vorschau sowie weitere Informationen zu einer ausgewählten Datei bietet.

Die Symbolleiste im oberen Bereich des Medien-Managers enthält diverse Schaltflächen, um Ihnen die Verwaltung der Dateien zu erleichtern. Hier können Sie beispielsweise neue Ordner erstellen, neue Mediendateien importieren und die Anordnung der Dateien im Inhaltsbereich nach Ihren Bedürfnissen sortieren. Direkt oberhalb des zentralen Inhaltsbereichs befindet sich die Filterleiste. Sie ermöglichen es Ihnen, durch präzise Filteroptionen genau festzulegen, welche Dateien in dem aktuell ausgewählten Ordner angezeigt werden sollen. Dadurch lassen sich bestimmte Medien schnell und effektiv finden. Rechts neben den Filterfunktionen befindet sich das Schnellsuchfeld. Die integrierte Suche unterstützt selbstverständlich gängige Platzhalterzeichen wie das Fragezeichen (?) und das Sternchen (*), um eine flexible und erweiterte Suche zu ermöglichen.

Die Ordner-Navigation befindet sich auf der linken Seite des Medien-Managers und stellt die Strukturen Ihres Medienarchivs dar. Die ersten drei bzw. Vier Ordner sind virtuelle Ordner. Dies bedeutet, dass es sich hierbei nicht um physische Ordner handelt, sondern vielmehr um einen intelligenten Suchfilter, der bestimmte Dateien automatisch nach Kriterien organisiert. Aufgrund dieser speziellen Funktionsweise ist es in diesen virtuellen Ordnern nicht möglich, neue Unterordner zu erstellen. Sie dienen ausschließlich zur dynamischen Sortierung und Filterung von Mediendateien.

Im Gegensatz zu den virtuellen Ordnern bieten die regulären Ordner die Möglichkeit, neue Unterordner anzulegen. Diese physisch vorhandenen Ordner dienen der strukturierten Ablage und Verwaltung von Mediendateien, die in verschiedenen Bereichen des Shops verwendet werden. Der Ordner „Katalog“ listet beispielsweise sämtliche Mediendateien auf, die innerhalb des Katalogs genutzt werden – dazu gehören unter anderem Bilder und Videos, die mit Produkten, Warengruppen oder Herstellern verknüpft sind. Wenn Sie einen neuen Unterordner anlegen, werden diese automatisch in den Pfad zu den jeweiligen Dateien integriert. Beachten Sie dabei die URL-Eigenschaft im Vorschaufenster, die Ihnen nähere Informationen über die genaue Speicherstruktur der Medien gibt.

Das Vorschaufenster auf der rechten Seite des Medien-Managers erfüllt zwei wesentliche Funktionen. Zum einen bietet es eine detaillierte Darstellung von Mediendateien, sodass Sie schnell und einfach eine optische oder inhaltliche Überprüfung vornehmen können. Zum anderen haben Sie hier die Möglichkeit, verschiedene SEO-Eigenschaften für Ihre Dateien festzulegen oder diese relevanten Schlagwörter bzw. Tags zuzuweisen. Das Vorschaufenster unterstützt eine Vielzahl an Medienformaten. Neben allen gängigen Bildformaten können hier auch Videodateien sowie Musikdateien direkt von Ihrem Server oder Hosting-Provider abgespielt werden. Selbst sehr große Videodateien werden ohne Verzögerung und in hoher Qualität wiedergegeben. Auch das Springen innerhalb eines Videos funktioniert flüssig und ohne Ladezeiten.

Diese leistungsstarke Technologie wird nicht nur innerhalb des Medien-Managers genutzt, sondern kommt auch im Frontend Ihres Shops zum Einsatz. Das bedeutet, dass beispielsweise eingebettete Videos innerhalb von Produktbeschreibungen direkt von Ihrem Server oder Hosting-Dienst gestreamt werden. Dadurch profitieren Sie von einer flüssigen und ruckelfreien Wiedergabe, ohne dass Sie Ihre Videos auf externen Plattformen hochladen müssen. Diese nahtlose Integration ermöglicht eine vollständige Kontrolle über Ihre Mediendateien, ohne auf Dritte angewiesen zu sein.

Neu in Version 6 – Das Pixlr-Plugin für den Smartstore Medien-Manager: Integrierte, leistungsstarke und KI-gestützte Bildbearbeitung 


Mit der Einführung von Smartstore 6 wird die Bearbeitung von Bildern einfacher und effizienter als je zuvor. Durch die direkte Integration des leistungsstarken Pixlr Online-Editors in den Medien-Manager entfällt die Notwendigkeit, externe Bildbearbeitungsprogramme zu nutzen. Dank der KI-gestützten Technologie von Pixlr können Shopbetreiber ihre Produktbilder und Werbematerialien schnell und professionell bearbeiten. Ob einfache Anpassungen wie das Zuschneiden und Skalieren von Bildern oder erweiterte Optimierungen wie das Entfernen von Hintergründen und das Anwenden kreativer Effekte – mit dem Pixlr-Plugin stehen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Diese Lösung spart nicht nur Zeit, sondern auch den gesamten Workflow für Betreiber von Online-Shops. Da die Bearbeitung direkt im Smartstore erfolgt, bleibt die Benutzererfahrung nahtlos und benutzerfreundlich. Weitere Informationen und Details zur Bildbearbeitung mit dem neuen Pixlr-Plugin finden Sie auf unserer Informationsseite. https://smartstore.com/de/plug-in-nahtlose-bildbearbeitung-in-smartstore-mit-pixlr/  

Das „Medien-Manager“ Plugin ist eine Eigenentwicklung der Smartstore AG für die Smartstore E-Commerce Software und ab der Smartstore Premium Edition enthalten. 


Haben Sie noch Fragen zum „Medien-Manager“ oder möchten Sie uns ein Feedback geben? Sie erreichen uns über das Kontaktformular, per E-Mail an info@smartstore.com oder telefonisch von Montag bis Freitag zwischen 10 und 16 Uhr unter der Telefonnummer +49 231 5335 0.